Klauzula informacyjna dla pracowników i współpracowników
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako „RODO”) informujemy, że:
- Administratorem Państwa danych osobowych w związku z nawiązaną współpracą jest ADC Group Sp. z o. o., prowadząca działalność pod adresem: Ruska 37/38, o nadanym numerze identyfikacji podatkowej (NIP): 8842746129, o nadanym numerze REGON: 021995707, zarejestrowana we Wrocławiu pod numerem KRS: 0000435013, numer telefonu: +48 534 608 592 oraz e- maila: biuro@adcookie.pl (dalej jako „Administrator”);
- Państwa dane będą przetwarzane w celu:
- zawarcia i wykonywania umowy współpracy – z uwagi na okoliczność, iż przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- realizacji przez Administratora wszelkich obowiązków związanych ze współpracą (np. obowiązku prowadzenia i przechowywania dokumentów dotyczących współpracy, ewidencjonowania realizowanych zleceń, prowadzenia rozliczeń finansowych, w tym podatkowych, wykonywania obowiązków wynikających z przepisów o ubezpieczeniu społecznym, ubezpieczeniu zdrowotnym, powszechnym obowiązku obrony itp.) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. z uwagi na okoliczność, iż przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,
- zapewnienia bezpieczeństwa na terenie zakładu Administratora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. z uwagi na uzasadnione interesy Administratora,
- zarządzania zasobami ludzkimi oraz podnoszenia Państwa kwalifikacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. z uwagi na uzasadnione interesy Administratora,
- dochodzenia należności bądź obrony praw Administratora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. z uwagi na uzasadnione interesy Administratora;
- Państwa dane osobowe będą przetwarzane:
- przez okres obowiązywania umowy o współpracy, w tym także po jej rozwiązaniu bądź wygaśnięciu z uwagi na możliwość skorzystania przez strony z przysługujących im praw wynikających z umowy, a także ze względu na ewentualne dochodzenie należności – do chwili upływu terminu przedawnienia Państwa roszczeń, tj. co do zasady 6 lat od chwili rozwiązania bądź wygaśnięcia umowy;
- do czasu cofnięcia wyrażonej zgody bądź złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadkach przetwarzania Państwa danych osobowych na podstawie odrębnej zgody lub na podstawie wymienionej w art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
- Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- biuru rachunkowemu prowadzącemu księgowość Administratora,
- kancelarii prawnej świadczącej usługi dla Administratora,
- dostawcom systemów informatycznych i usług IT dla Administratora,
- innym podmiotom, którym Administrator powierzył przetwarzanie Państwa danych osobowych w związku z istnieniem umowy współpracy (np. firmom świadczącym usługi szkoleniowe, doradcze, konsultacyjne, podmiotom organizującym wyjazdy służbowe itp.),
- operatorom pocztowym,
- bankom,
- kontrahentom i klientom Administratora;
- organom publicznym, instytucjom lub podmiotom trzecim uprawnionym do żądania dostępu lub otrzymania danych osobowych na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa (np. ZUS, urząd skarbowy, poradnia medycyny pracy itp.);
- podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do nawiązania umowy współpracy, a niektórych przypadkach jest obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa podatkowego, prawa ubezpieczeń społecznych itd. Nie podanie przez Państwa danych skutkować będzie niemożnością nawiązania współpracy;
- Administrator nie przetwarza Państwa danych osobowych przy użyciu narzędzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania;
- przysługuje Państwu prawo do żądania od Administratora dostępu do Państwa danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania tych danych lub ich przeniesienia;
- przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych, a także prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie, przy czym cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
- w przypadku uznania, że przetwarzanie przez Administratora danych osobowych narusza przepisy prawa, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).